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楼宇合同管理系统

楼宇合同管理系统
楼宇合同管理系统是一种基于互联网技术的管理工具,旨在帮助企业、写字楼、物业管理公司等机构有效管理和监管楼宇合同。该系统集合了合同管理、费用管理、维修管理、客户管理等多个功能模块,能够提高合同管理的效率和准确性,降低管理成本和风险。首先,楼宇合同管理系统可以将合同信息集中化存储,包括租赁合同、物业管理合同等,方便用户随时查阅和修改合同内容。系统能够自动提醒合同到期时间或付款时间,避免错过重要节点。其次,该系统可以帮助用户管理合同相关的费用,自动计算租金、物业管理费、维修费用等内容,提供精确的费用统计和预算,帮助用户合理控制成本。另外,系统还具备维修管理功能,可以记录维修事项、派单、跟踪维修流程,提高维修效率和质量。最后,楼宇合同管理系统还具备客户管理功能,能够记录和管理合作客户信息,包括联系方式、合同历史等,方便用户建立客户档案和实施客户关系管理。综上所述,楼宇合同管理系统是一种高效、便捷的管理工具,能够帮助机构提高楼宇合同管理的效率和准确性,降低管理成本和风险,是现代化楼宇管理的重要支撑。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、签订日期、合同类型、甲方名称、乙方名称、租赁面积、租赁期限、合同金额、付款方式、备注等
2 客户管理 客户姓名、联系方式、所属公司、邮箱地址、备注等
3 租赁管理 租赁编号、楼宇名称、楼层、房间号、使用面积、租金单价、起始日期、结束日期、押金金额、付款方式、备注等
4 收款管理 收款编号、合同编号、收款日期、收款金额、支付方式、备注等
5 付款管理 付款编号、合同编号、付款日期、付款金额、支付方式、备注等
6 提醒管理 合同到期提醒、收款提醒、付款提醒、续租提醒、退租提醒等
7 统计报表 合同总数、合同金额总计、合同到期数、应收款总计、已收款总计、应付款总计、已付款总计等
8 资产管理 楼宇编号、楼宇名称、楼宇类型、建筑面积、楼层数、年建成、建筑结构、物业费单价、备注等
9 租户管理 租户编号、租户姓名、联系方式、所属公司、合同编号、入驻日期、租赁面积、备注等
10 续租管理 续租编号、合同编号、续租日期、续租期限、续租金额、备注等
11 退租管理 退租编号、合同编号、退租日期、退租原因、应退押金金额、实退押金金额、备注等
12 违约管理 违约编号、合同编号、违约日期、违约原因、处罚金额、备注等
13 文件管理 合同文件、客户文件、租赁文件、收款文件、付款文件、其他文件等
14 审批流程 合同审批、收款审批、付款审批、续租审批、退租审批等
15 提醒设置 合同到期提醒设置、收款提醒设置、付款提醒设置、续租提醒设置、退租提醒设置等
16 员工管理 姓名、联系方式、邮箱地址、所属部门、职位、备注等
17 权限管理 角色设置、用户管理、模块权限、字段权限、操作权限等
18 日志记录 操作日志、登录日志、异常日志等
19 系统设置 公司信息设置、楼宇信息设置、部门设置、邮件服务器设置、常用字典设置等
20 数据备份与恢复 手动备份、自动备份、数据恢复等
TAG标签:楼宇 / 合同  HOT热度:16
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