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楼宇办公空间预订管理系统

楼宇办公空间预订管理系统
楼宇办公空间预订管理系统是一种利用计算机技术和网络技术来管理和预订楼宇办公空间的系统。该系统能够实现对楼宇内不同办公室、会议室、休息区等各类空间的预订管理、使用规则的制定、资源调度和日程安排等功能。该系统的使用流程简单方便,用户可以通过电脑或手机客户端进行预订。系统支持多种预订方式,包括固定时间段、弹性时间段和按需预订等。用户可以选择所需的空间类型和大小,并查看实时的空间平面图和预订情况,根据自己的需求进行预订申请。管理员可以通过系统对预订申请进行审核和管理,根据预订规则和优先级进行资源调度,确保空间的合理利用和最高效的使用。管理员可以设定不同的权限和使用规则,确保资源的公平分配和安全管理。该系统还具有日程管理和资源报表等功能,用户和管理员可以查看和导出自己的预订记录,以及统计和分析资源的使用情况,为未来的资源规划和决策提供依据。总之,楼宇办公空间预订管理系统通过科技手段解决了传统预订管理中的繁琐和低效问题,提高了办公空间的利用率和管理效率,为用户提供了更便捷的办公空间预订服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱等
2 组织管理 公司名称、联系人姓名、联系人电话、公司地址、所属行业等
3 部门管理 部门名称、部门人数、上级部门、部门位置、部门主管等
4 办公空间管理 楼宇名称、楼层、房间号、容纳人数、房间状态等
5 预订管理 预订人姓名、预订人电话、预订人邮箱、预订日期、预订时间段等
6 使用审批 审批人姓名、审批意见、审批时间、审批状态、审批备注等
7 日程管理 日程标题、日程内容、日程日期、日程地点、参与人员等
8 设备管理 设备名称、设备型号、设备数量、设备位置、设备状态等
9 报修管理 报修人姓名、报修人电话、报修内容、报修日期、报修状态等
10 支付管理 支付人姓名、支付金额、支付方式、支付时间、支付状态等
11 数据分析 楼宇占用率、办公空间利用率、部门预订比例、使用审批通过率等
12 消息通知 消息标题、消息内容、发送人、接收人、发送时间等
13 日志管理 操作人姓名、操作内容、操作时间、操作模块、操作结果等
14 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、角色成员、角色状态等
15 考勤管理 员工姓名、员工工号、考勤日期、上班时间、下班时间等
16 会议室管理 会议室名称、容纳人数、所属部门、会议室位置、会议室设备等
17 租赁管理 租赁人姓名、租赁日期、租赁时长、租赁费用、租赁状态等
18 评论和评分 用户姓名、评论内容、评分星级、发表时间、相关业务等
19 投诉管理 投诉人姓名、投诉类型、投诉内容、投诉日期、投诉状态等
20 统计报表 预订次数、预订人数、使用审批通过次数、设备报修次数、支付金额总计等
TAG标签:楼宇 / 办公 / 空间 / 预订  HOT热度:35
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