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楼宇档案管理系统

楼宇档案管理系统
楼宇档案管理系统是一种电子化管理解决方案,旨在帮助机构或企业有效管理和组织大量的楼宇档案信息。该系统通过将档案纸质化为电子文件,集中存储和管理所有楼宇相关的文件和资料,提高了档案信息的查找、维护和共享的效率。楼宇档案管理系统具有以下主要特点和功能:1.文件存储与分类:通过数字化的方式存储楼宇相关的文件和资料,按照一定的分类标准进行整理和归档,方便快速查找。2.档案检索与查询:系统提供全文检索和多维度查询功能,用户可以通过关键词或特定条件快速定位所需档案信息。3.档案版本和权限控制:系统支持档案版本管理和权限控制,确保档案信息的准确性和安全性,同时满足不同用户的使用需求。4.档案共享与协作:系统实现了多人协同编辑和共享档案信息的功能,不同部门或用户可以方便地共同使用和更新楼宇档案,提高工作效率和协作能力。5.档案移交与销毁:系统提供档案移交和销毁的功能,确保档案的合规管理和合理使用,减少纸质档案占用的空间和资源浪费。通过楼宇档案管理系统,机构或企业可以实现档案信息的一体化管理,提高工作效率,提升档案信息的安全性和可追溯性,降低档案管理的成本和风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 楼宇基本信息 楼宇编号、楼宇名称、楼宇地址、建筑面积、使用面积、建成日期、许可证号、使用性质、地理位置、所属公司、管理人员等
2 租户管理 租户编号、租户姓名、租户电话、所属楼宇、租赁面积、租赁开始日期、租赁结束日期、租赁合同号、租金费率、押金金额等
3 合同管理 合同编号、合同类型、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同租金、租赁面积、出租方、承租方、合同状态等
4 资产管理 资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、供应商、资产数量、购买日期、折旧年限、资产原值、当前值等
5 设备管理 设备编号、设备名称、设备类型、品牌、所属部门、设备状态、使用人员、购买日期、维保单位、维保人员等
6 维修管理 维修单号、设备编号、设备名称、维修日期、维修人员、维修内容、维修费用、维修状态、维修反馈等
7 安全管理 安全编号、安全巡检人员、巡检日期、巡检内容、巡检结果、故障设备编号、故障设备名称、故障类型、故障处理人员、故障处理日期等
8 人员管理 人员编号、人员姓名、人员性别、职位、所属部门、手机号码、入职日期、离职日期、薪资、学历等
9 访客管理 访客编号、访客姓名、访客性别、访客身份证号、访问事由、被访人员、访问日期、访问时间段、访问事项、访问结果等
10 工单管理 工单编号、工单类型、工单发起人、工单接收人、工单内容、工单状态、工单优先级、工单创建时间、工单处理时间、工单关闭时间等
11 报修管理 报修单号、报修设备、报修日期、报修人员、报修内容、报修状态、维修人员、维修日期、维修内容、维修费用等
12 项目管理 项目编号、项目名称、项目负责人、项目开始日期、项目结束日期、项目状态、项目成本、项目进度、项目参与人员、项目备注等
13 库存管理 物品编号、物品名称、物品类型、规格型号、单位、当前库存、入库日期、出库日期、入库数量、出库数量等
14 能耗管理 能耗编号、楼宇编号、月份、电费、水费、燃气费、能源来源、能耗指标、能耗单位、能耗人员等
15 开支管理 开支编号、开支日期、开支类型、开支金额、支出对象、开支事由、备注、操作人员等
16 投诉管理 投诉编号、投诉人姓名、投诉人电话、投诉日期、投诉内容、投诉状态、处理人员、处理日期、处理结果等
17 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、所属部门、上传日期、文件大小、文件格式、文件描述、文件路径等
18 积分管理 用户编号、用户姓名、用户积分、积分记录类型、积分变动日期、备注等
19 考勤管理 考勤记录编号、员工编号、员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、工作时长、加班时长、考勤状态、备注等
20 数据统计 统计日期、全部楼宇数量、空置楼宇数量、已租楼宇数量、总面积、租赁率、平均租金、能耗总量、能耗占比等
TAG标签:楼宇 / 档案  HOT热度:33
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