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楼宇文档管理系统

楼宇文档管理系统
楼宇文档管理系统是一种用于管理和存储楼宇相关文档的软件系统。它通过电子化手段将楼宇相关文档转化为数字化形式,便于管理和访问。系统可以对各类楼宇文档进行分类、标注和索引,使用户能够快速地查找和检索所需文档。此外,楼宇文档管理系统还提供了权限控制功能,可以根据用户角色和权限设置不同的访问级别,确保文档的安全性和保密性。系统还支持文档的版本控制和历史记录,方便用户进行文档的更新和修改。此外,系统也可以进行文档的分享和协作,使多个用户能够在实时数据上进行协同工作。楼宇文档管理系统的实施能够提高楼宇管理效率,减少纸质文档的使用,节省存储空间,降低文档管理成本。它不仅适用于商业楼宇,还可应用在学校、医院、政府机关等各种楼宇管理场景。总之,楼宇文档管理系统是一种高效、安全、便捷的楼宇文档管理工具,为用户提供了便捷的文档管理和查询服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档上传 文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人员、备注等
2 文档下载 文件名称、下载时间、下载人员、备注等
3 文档搜索 关键词、搜索时间、搜索结果、搜索人员等
4 文档分类 文件名称、文件类别、创建时间、创建人员、备注等
5 文档版本管理 文件名称、版本号、创建时间、创建人员、备注等
6 文档权限管理 文件名称、用户权限、创建时间、创建人员、备注等
7 文档共享 文件名称、共享人员、共享时间、共享权限、备注等
8 文档审批 文件名称、审批人员、审批意见、审批时间、备注等
9 回收站 文件名称、删除时间、删除人员、备注等
10 文档订阅 文件名称、订阅人员、订阅时间、备注等
11 提醒通知 文件名称、提醒内容、提醒时间、提醒人员等
12 电子签章 文件名称、签章人员、签章时间、签章位置、备注等
13 标签管理 文件名称、标签名称、创建时间、创建人员、备注等
14 文件夹管理 文件夹名称、创建时间、创建人员、备注等
15 授权管理 文件名称、授权人员、授权时间、授权权限、备注等
16 操作日志 操作内容、操作人员、操作时间、备注等
17 全文检索 关键词、检索时间、检索结果、检索人员等
18 文件合并 文件名称、合并人员、合并时间、备注等
19 文件转换 文件名称、转换格式、转换人员、转换时间、备注等
20 数据统计 统计类型、统计时间段、统计结果、统计人员、备注等
TAG标签:楼宇 / 文档  HOT热度:17
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