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楼宇协作办公管理系统

楼宇协作办公管理系统
楼宇协作办公管理系统是一种通过使用现代科技手段,实现楼宇内的办公场所的管理和协作的系统。该系统整合了多种功能和服务,旨在提高办公效率、方便楼宇内各个企业和个人的合作。该系统的主要特点包括以下几个方面。首先,楼宇协作办公管理系统提供了一个集中管理的平台,可以统一管理楼宇内的租户、办公空间、设施设备等。管理者可以通过系统进行楼宇租赁、入驻申请、设备预约等操作,减少了繁琐的手动管理。其次,系统为用户提供了强大的办公协作工具,包括在线会议、共享文档、团队协作等功能。用户可以通过系统方便地与合作伙伴进行远程会议,共享和编辑文档,提高了工作效率和合作效果。此外,楼宇协作办公管理系统还可以提供一些增值服务,例如智能安全防控、能源管理等。通过智能化的设备和系统,可以实现对楼宇内环境的实时监控和管理,提高楼宇的舒适度和安全性。总的来说,楼宇协作办公管理系统通过将现代科技与楼宇管理相结合,为用户提供了更加便利和高效的办公环境。这不仅提升了办公的效率和质量,也为楼宇管理者提供了更好的管理手段。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 企业管理 企业名称、企业地址、企业规模、企业类型、联系人、联系电话、邮箱、办公面积、所属行业、租赁合同编号等
2 会议室预订 会议室名称、预订日期、预订时间、预订人员、联系电话、预订用途、参会人数、设备需求、备注等
3 办公设备管理 设备名称、设备型号、设备编号、配置人员、配置时间、使用人员、使用时间、资产归属、故障原因、维修时间等
4 租赁管理 楼宇名称、房间号、楼层、面积、租赁人员、联系电话、合同开始日期、合同结束日期、租金、押金、付款方式等
5 财务管理 收入类型、费用类型、金额、日期、付款人员、付款方式、发票号、审批状态、报销人员、报销时间等
6 客户管理 客户名称、客户类型、联系人、联系电话、意向楼层、意向面积、意向行业、跟进人员、跟进时间、备注等
7 通讯录管理 姓名、职位、手机号码、邮箱、部门、办公地点、办公电话、公司名称、备注等
8 员工考勤 员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、打卡状态、加班时长、备注等
9 安全管理 安全巡检人员、巡检日期、巡检时间、巡检地点、巡检内容、巡检结果、备注等
10 维修服务 报修人员、报修日期、报修时间、报修地点、故障描述、处理人员、处理时间、处理结果、备注等
11 门禁管理 门禁设备名称、门禁地点、开门人员、开门日期、开门时间、开门方式、开门记录、备注等
12 访客管理 访客姓名、来访日期、来访时间、来访人员、来访单位、来访事由、访问区域、备注等
13 工单管理 工单类型、工单编号、工单发起人、工单发起时间、工单状态、工单描述、负责人、处理时间、处理结果、备注等
14 证件管理 证件类型、证件号码、签发地点、签发日期、有效期至、持有人姓名、持有人部门、备注等
15 邮件管理 邮件主题、发件人、收件人、抄送人、发送时间、邮件状态、附件、备注等
16 楼宇维护 楼宇名称、维护人员、维护日期、维护内容、维护结果、备注等
17 投诉管理 投诉人员、投诉日期、投诉时间、投诉内容、投诉处理人员、处理时间、处理结果、备注等
18 数据统计 时间段、楼宇名称、收入金额、支出金额、费用类型、报表类型、统计人员、统计日期、备注等
19 信息发布 发布人员、发布日期、发布时间、发布内容、接收人员、接收时间、接收状态、备注等
20 系统设置 管理员账号、管理员密码、系统语言、系统时区、系统邮件地址、系统名称、日志设置、数据备份设置、权限管理、登录安全设置等
TAG标签:楼宇 / 协作 / 办公  HOT热度:24
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