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楼宇邮件管理系统

楼宇邮件管理系统
楼宇邮件管理系统是一种专门为解决楼宇内邮件管理问题而设计的电子化系统。该系统旨在提高楼宇管理效率,减少邮件丢失和延误的情况,增强邮件的安全性和可追溯性。楼宇邮件管理系统的核心功能包括:收件管理:该系统可以自动记录所有收件信息,包括发件人、收件人、邮件内容等,并能自动分配专用的信箱或邮件柜,确保每个收件都能得到正确的分配。派送管理:系统会根据收件人的信息自动进行派送,并记录派送的时间、地点和收件人的签收情况。该系统还支持短信或邮件通知收件人,提醒其及时领取邮件。保存管理:系统会自动将已派送的邮件进行记录和归档,方便管理人员进行查询和追溯,以及留存证据。安全管理:楼宇邮件管理系统会对邮件进行安全监控,防止邮件被窃取、篡改或损毁。同时,系统还能进行访客登记和身份验证,以确保只有合法人员可以进入邮件处理区域。报表管理:系统能够生成各种统计报表和数据分析,帮助管理人员了解邮件运营情况,并提供决策支持。总之,楼宇邮件管理系统通过提供自动化的邮件收发管理,提高了楼宇管理的效率和服务质量,为楼宇管理带来了更多便利和安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 邮件接收 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
2 邮件发送 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
3 邮件筛选 发件人、收件人、主题、时间范围、关键词、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人、附件等
4 邮件管理 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
5 邮件归档 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
6 邮件删除 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
7 邮件标记 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
8 邮件转发 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
9 收件箱 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
10 发件箱 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
11 草稿箱 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
12 垃圾箱 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
13 通讯录 姓名、邮箱地址、手机号码、公司、部门、职位、地址、备注等
14 邮件提醒 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
15 邮件回复 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
16 邮件转换 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
17 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、时间范围、主题、邮件内容、附件、邮件状态、邮件优先级、抄送人等
18 邮件存档 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
19 邮件备份 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
20 邮件提取 发件人、收件人、主题、邮件内容、附件、时间戳、邮件状态、邮件优先级、抄送人、密送人等
TAG标签:楼宇 / 邮件  HOT热度:16
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