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楼宇协同办公管理系统

楼宇协同办公管理系统
楼宇协同办公管理系统是一种基于互联网技术的综合办公管理平台。该系统主要用于提供楼宇内的企业、租户和管理机构之间的协同办公服务。该系统包括以下主要功能:1.会议室管理:提供在线预订、查看会议室信息、设备管理等功能,方便企业和租户进行会议室的管理和使用。2.资源共享:通过系统的共享功能,企业和租户可以方便地共享办公资源,如打印机、复印机、共享办公空间等,提高资源利用效率。3.维修服务:企业或租户可以通过系统报修,管理机构可以及时响应并进行维修,提高维修效率。4.物业费用管理:系统可以实现物业费用的在线支付、账单管理和费用查询,方便企业和租户管理各项费用。5.信息发布:系统可以进行楼宇内的通知、公告等信息发布,方便企业和租户获取相关信息。通过楼宇协同办公管理系统,企业和租户可以方便地管理和利用办公资源,提高工作效率和办公质量。同时,管理机构也能够更好地了解楼宇内的情况,提供更好的服务。在数字化时代,楼宇协同办公管理系统成为提升楼宇管理水平的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预订管理 会议室名称、预订人员、预订时间段、参会人员、会议主题、备注等
2 访客管理 访客姓名、访客单位、联系电话、来访事由、来访时间、被访人员、来访备注等
3 办公设备管理 设备名称、规格型号、数量、负责部门、使用人员、设备状态、备注等
4 人员出入记录 姓名、工号、部门、联系方式、进出时间、进出门禁点、备注等
5 办公用品管理 用品名称、规格型号、数量、负责部门、使用人员、用品状态、备注等
6 报修管理 报修人员、报修问题描述、报修时间、维修人员、维修状态、备注等
7 车辆管理 车牌号码、车辆类型、负责部门、使用人员、出入时间、出入门禁点、备注等
8 停车位管理 车位编号、车位类型、所属部门、使用人员、使用时间、备注等
9 餐饮预订管理 订餐人员、预订菜品、预订时间、用餐时间、用餐人数、用餐备注等
10 办公区域管理 区域名称、负责人员、区域状态、备注等
11 资产管理 资产名称、规格型号、数量、负责部门、使用人员、资产状态、备注等
12 通知公告管理 公告标题、发布人员、发布时间、公告内容、公告状态、备注等
13 请假管理 请假人员、请假类型、请假时间段、请假事由、审批人员、审批状态、备注等
14 员工档案管理 姓名、工号、部门、职位、入职时间、员工状态等
15 电子签到管理 签到人员、签到时间、签到地点、签到备注等
16 绩效考核管理 考核人员、考核周期、考核内容、考核结果、备注等
17 会议纪要管理 会议主题、参会人员、会议时间、会议地点、会议纪要内容、备注等
18 薪酬管理 员工姓名、员工工号、职位、薪资等级、基本工资、奖金、扣款、备注等
19 培训管理 培训主题、培训时间、培训地点、参训人员、培训内容、备注等
20 财务管理 收入类型、收入金额、支出类型、支出金额、支付方式、备注等
TAG标签:楼宇 / 协同 / 办公  HOT热度:27
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