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楼宇电子合同管理系统

楼宇电子合同管理系统
楼宇电子合同管理系统是一种利用电子技术和互联网平台,提供楼宇租赁合同签订、存档、管理等功能的系统。该系统通过数字化合同的方式,实现了楼宇租赁合同的全流程可视化、全电子化管理。首先,楼宇电子合同管理系统提供了合同签订的在线平台。租赁双方可以通过系统的电子合同功能进行线上签约,无需纸质合同的打印和传递,大大提高了签约效率,并且降低了各种风险和纠纷的产生。其次,系统支持合同存档和管理功能。所有签订的合同都会自动归档在系统中,租赁双方可以随时查阅合同内容和历史记录。同时,系统提供了提醒和提醒功能,可以在合同到期前提醒租户续签或解约,有效避免合同期满后房屋闲置的问题。此外,楼宇电子合同管理系统还具备合同变更和追踪功能。当租户需要更改合同条款时,可以通过系统提供的功能进行变更,并自动生成变更合同。系统还能记录合同的变更历史,便于租赁双方追踪合同的变化。总之,楼宇电子合同管理系统为楼宇租赁行业提供了一种高效、便捷和安全的管理方式,通过数字化的手段实现了合同全流程的可视化、全电子化管理,提升了合同管理的效率和透明度,降低了各种风险和成本,是楼宇管理者和租户们的理想选择。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、甲方名称、乙方名称、签订日期、合同期限、合同金额、合同状态、备注等
2 电子文档管理 文档名称、文档类型、上传日期、上传者、关联合同、备注等
3 业务流程 流程名称、流程类型、发起人、审批人、流程状态、备注等
4 提醒通知 提醒内容、提醒日期、提醒方式、接收人、备注等
5 统计分析 合同数量、合同金额、按甲方统计、按乙方统计、按合同类型统计、备注等
6 员工管理 员工姓名、部门、职位、联系方式、员工编号、入职日期、备注等
7 合同审批 合同编号、合同名称、甲方名称、乙方名称、审批人、审批日期、审批意见、审批状态、备注等
8 公司部门管理 部门名称、部门负责人、部门人员数量、备注等
9 财务管理 合同编号、合同名称、甲方名称、乙方名称、付款信息、收款信息、开票信息、备注等
10 日志记录 操作人、操作日期、操作内容、备注等
11 待办任务 任务名称、任务描述、负责人、截止日期、任务状态、备注等
12 合同归档 合同编号、合同名称、甲方名称、乙方名称、归档日期、归档人、备注等
13 承租方管理 承租方名称、联系人、联系方式、租赁起始日期、租赁截止日期、备注等
14 租金管理 合同编号、合同名称、甲方名称、乙方名称、租金金额、租金起始日期、租金截止日期、备注等
15 设备资产管理 设备名称、设备型号、设备编号、所属部门、责任人、购买日期、备注等
16 维修保养管理 设备名称、设备编号、维修保养类型、责任人、维修保养日期、维修保养费用、备注等
17 报修管理 设备名称、设备编号、报修人、报修日期、报修描述、处理人、处理日期、备注等
18 客户信息管理 客户名称、联系人、联系方式、客户类型、客户地址、备注等
19 投诉建议管理 投诉人、投诉日期、投诉内容、处理人、处理日期、处理结果、备注等
20 系统设置 公司名称、系统参数设置、用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、备份与恢复、系统公告、备注等
TAG标签:楼宇 / 电子 / 合同  HOT热度:30
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