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楼宇资料档案管理系统

楼宇资料档案管理系统
楼宇资料档案管理系统是一种用于对楼宇资料进行管理和维护的软件系统。它主要用于收集、存储、检索和更新楼宇相关的信息和文件,能够有效地管理楼宇的档案资料。楼宇资料档案管理系统具有以下特点和功能:1.收集资料:系统可以收集并整合楼宇相关的各种信息,包括建筑物设计图纸、施工合同、交付验收文件、维护记录等。2.存储资料:系统将收集到的各类楼宇资料以数字化形式存储于数据库中,确保信息的安全和方便的访问。3.检索资料:用户可以通过关键词、楼宇名称、建设单位等方式进行检索,快速找到所需的楼宇资料。4.更新资料:系统可以对楼宇资料进行更新和修改,确保档案的及时性和准确性。5.控制权限:系统可以设置不同级别的权限,确保只有授权人员能够访问和修改楼宇资料,提高安全性。6.提供报表:系统可以生成各种楼宇资料的报表,方便用户进行统计和分析。楼宇资料档案管理系统的使用可以提高楼宇管理效率,简化数据查询和整理的过程,实现楼宇信息的集中化管理,有助于提高楼宇资料的存储和利用效益。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 基本信息管理 楼宇名称、楼宇编码、楼宇地址、建筑年份、建筑面积、使用类型、产权单位、管理单位、建筑结构、使用状态、产权性质等
2 租赁信息管理 租户名称、租户编号、租赁起始日期、租赁到期日期、租赁面积、租赁单价、租赁合同编号、租赁状态、是否缴纳押金等
3 维护记录管理 维护日期、维护内容、维护人员、维护费用、维护结果、是否解决等
4 报修管理 报修日期、报修人员、报修内容、处理人员、处理日期、报修状态、报修备注等
5 设备设施管理 设备名称、设备编号、设备型号、设备品牌、设备状态、使用日期、维护周期、维护单位、报废日期等
6 安全管理 安全巡检日期、巡检人员、巡检内容、巡检结果、是否合格、安全隐患、处理措施等
7 保洁管理 保洁日期、保洁人员、保洁内容、保洁结果、是否合格、保洁备注等
8 楼宇秩序管理 违规日期、违规人员、违规内容、违规处理人员、违规处理日期、处理结果、违规备注等
9 消防管理 消防巡检日期、巡检人员、巡检内容、巡检结果、是否合格、消防隐患、处理措施等
10 物业收费管理 物业费用类型、收费周期、收费标准、收费日期、应收金额、实收金额、收费状态、是否催缴、缴费人员等
11 注意 以上仅为示例等
TAG标签:楼宇 / 资料 / 档案  HOT热度:46
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